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于规范办理信卡务函件格式通知
二、引言
高工作效率,保障信息安全,针对办理信卡过程中涉及务函件格式进行统规范。特此制定办信卡务函格式规范指南,以便各部门、员工及相合作伙伴遵循。
三、正
【、务函件基格式】
1. 函头包括发函单位名称、发函日期、收件单位名称等基信息。
2. 函应明确阐办理信卡目、事由、所需资料及办理程等。
3. 结束语如“特此申请”、“请予审批”等。
4. 附件如相证明材料,应在函件中注明并附于函件之后。
【二、具体办理信卡务函件】
信卡办理申请函
尊敬领导
我员工XXX,现因个人消费需,需申请贵信卡。人承诺遵守信卡规定,时还款。随函附上身份证复印件、工作证明及相收入证明,请予审批。
申请人【此处签名】
日期【填写日期】
附件身份证复印件、工作证明、收入证明
二信卡办理委托函
兹委托我员工XXX代办理贵行信卡,受托人在办理过程中具代之权益合法资格。请贵行予以接洽,并其必协助。对受托人在办理过程中行承担法律责任。
委托单位【此处填写名称】
日期【填写日期】
受托人【此处签名】
附件受托人身份证复印件、授权书
【三、注事项】
1. 务函件需清晰明了,避免模糊不清。
2. 函件中信息,如申请人姓名、身份证号、申请理由等准确误。
3. 函件需经相领导审批,确保信息真实性和可靠性。
4. 附件材料应齐全,并进行整理。
四、结尾
各部门、员工及相合作伙伴在办理信卡过程中,请严格规范指南撰写务函件。如任何疑问,请随时与联系。规范指南自发布之日起执行。
五、附则
指南解释权归所。如未尽事宜,由信卡部门负责解释并执行。
六、结语
规范办理信卡务函件格式,利于高工作效率,保障信息安全,促进与合作伙伴之间良合作系。希望各部门、员工及相合作伙伴严格遵守规范指南,共同推动信卡业务顺利开展。